Vacature wedstrijdsecretariaat
23-5-2023
Vacature Wedstrijdsecretriaat
Wij zijn dringend op zoek naar meerdere vrijwilligers voor het wedstrijdsecretariaat. Wij hebben hiervoor al meermaals een oproep gedaan. Helaas is hier tot op heden nog door niemand gereageerd. Als zich niemand beschikbaar stelt voor deze vacature dan bestaat de kans dat we volgend jaar geen competitie kunnen spelen omdat wedstrijdsecretariaat een cruciale rol speelt in de planning hiervan.
Het wedstrijdsecretariaat plant competitie- en oefenwedstrijden voor de jongste jeugd, junioren, senioren en veteranen. Daarnaast onderhoudt het de contacten met de KNHB en andere verenigingen.
Het wedstrijdsecretariaat voert de volgende werkzaamheden uit:
- wedstrijdsecretaris veteranen
- wedstrijdsecretaris senioren
- wedstrijdsecretaris junioren (A t/m D)
- wedstrijdsecretaris jongste jeugd (E/F)
- veldplanner
- DWF coördinator
Mogelijk kunnen taken gecombineerd worden.
Als wedstrijdsecretaris heb je voor jouw doelgroep de volgende taken:
- Inschrijven teams
- De veldplanner is verantwoordelijk voor de planning en indeling van de thuiswedstrijden op zaterdag en zondag voor alle teams. Ook reserveer je op verzoek velden voor incidentele vriendschappelijke- of oefenwedstrijden
- Op wedstrijddagen ben je telefonisch bereikbaar voor afgelastingen en meld je deze dezelfde dag bij de KNHB en aan alle wedstrijdsecretarissen van tegenstanders (kan in roulatie)
- DWF-formulieren controleren en vragen van KNHB en teams over uitslagen, kaarten, opmerkingen op het DWF doornemen en verwerken
Voor alle rollen zijn we op zoek naar mensen die contactueel- en communicatief vaardig zijn, affiniteit hebben met de doelgroep, oog hebben voor de gevolgen van besluiten en wijzigingen voor andere betrokkenen en gemakkelijk initiatief nemen. De werkzaamheden nemen per week gemiddeld 2-6 uur in beslag.
Heb je interesse, of wil je meer weten, neem dan contact op met Rogier Dijk:[email protected]